しっかりとした休息が良い仕事につながる！　～年次有給休暇の取得を促進～

10月は政府として「年次有給休暇取得促進期間」としています。4月入社の労働者が、半年経過し、有給が初めて付与されるのが10月という理由からでしょうか。

政府では、少子化社会対策大綱（令和２年５月29日閣議決定）などで、令和７年までに年休の取得率を70％とすることを目標として掲げています。一方で、令和２年に年休の取得率は56.6％と過去最高となったものの、政府が目標とする70％には届いていない状況です。

働く人のワーク・ライフ・バランスの実現のためには、企業等が自社の状況や課題を踏まえ、年休を取得しやすい環境づくりを継続して行っていくことが重要と報道発表の資料に記載されています。

その取り組みとして、(1)休暇取得の確実性が高めるため年休の計画的付与制度※１を導入すること、(2)働く人の様々な事情に応じた休み方に対応するため時間単位年休※２を活用することなどが考えられます。

 

［目次］

◆年次有給休暇の計画的付与制度

◆出勤率８割の要件

◆特別休暇の取り扱い

◆年次有給休暇管理簿の作成義務

◆最後に

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◆年次有給休暇の計画的付与制度

 

年休の付与日数のうち５日を除いた残りの日数について、労使協定を結べば計画的

に年休の取得日を割り振れる制度

※２：時間単位年休

年休の付与は原則１日単位だが、労使協定を締結すれば、年５日の範囲内で時間単位

の取得ができるもの

 

厚生労働省では、こうした年休取得促進に向けた取り組みを推進するため、「年次有給休暇取得促進期間」を通じて、機運の醸成を図っていきたいようです。

さて、年次有給休暇が発生する条件について、労働基準法上、どのような要件となっているか、今一度確認をしてみましょう。

労働基準法第39条で「使用者は、その雇入れの日から起算して6箇月間継続勤務し全労働日の8割以上出勤した労働者に対して、継続し、又は分割した十労働日の有給休暇を与えなければならない」と規定されています。

6か月間継続勤務というのはイメージが湧くかと思いますが、全労働日の8割要件について少し深堀していきましょう。

 

◆出勤率８割の要件

 

8 割要件を満たしているかの計算は、出勤率をもって判断します。この出勤率は、出勤日数（算定期間の全労働日のうち出勤した日数）を全労働日（労働義務が課せられている日のことで、就業規則等で定めた休日を除いた日数）で除して計算します。

出勤日数には、休日出勤した日は除く一方で、遅刻や早退があったとしても、その日は出勤しているため、含めます。この出勤率を計算する際に、分母の全労働日から除外される日と、分子の出勤したものとして取り扱う日が定められています。全労働日から除外される日数には、以下のものがあります。

• ①使用者の責に帰すべき事由によって休業した日
• ②正当なストライキその他の正当な争議行為により労務が全くなされなかった日

例えば、新型コロナウイルス感染症の影響により、会社独自の判断で従業員を休業させた場合は①に該当し、休業させた日を全労働日から除外して、出勤率を計算します。

 

一方、出勤したものとして取り扱い、出勤率の計算の際に出勤日数および全労働日に含めるものとしては、以下のものがあります。

① 業務上の負傷・疾病等により療養のため休業した日

② 労働基準法に規定する産前産後休業を取得した日

• ③育児・介護休業法に基づき育児休業または介護休業した日
• ④年次有給休暇を取得した日

例えば、算定期間においてすべて育児休業を取得していた場合、休業日数を全労働日に含

み、出勤したものとして取り扱う日数にも休業日数を含むことから出勤率は10 割となり、実際に勤務した日数がないとしても年休の付与を行います。

 

◆特別休暇の取り扱い

 

会社独自の休暇である特別休暇や、育児・介護休業法による子の看護休暇・介護休暇を取得した日等については、法令での定めはないため、それぞれの会社で出勤率の計算の際にどのように取り扱うかを決めることになります。一般的には出勤したとみなして出勤率を計算する方法が多くみられます。

 

◆年次有給休暇管理簿の作成義務

 

２０１９年４月より労働基準法が改正され、労働基準法施行規則第２４条の７を根拠に年次有給休暇管理簿の作成が義務付けられました。

記載事項は以下です。

①基準日

基準日とは年次有給休暇を付与した日です。法定通りに運用している会社であれば入社から半年後となり、4月１日入社であれば１０月１日が基準日となります。また、2019年４月の法改正により、１０日以上付与される労働者は付与日から１年以内に５日を取得させなければならなくなりました。

 

②日数

労働者の請求によるもの、使用者の時季指定によるもの、計画的付与によるものにかかわらず、基準日からの1年間に労働者が取得したすべての日数を記載します。

 

③時季

年次有給休暇を取得した日付

 

また、当該年休を与えた期間中及び当該期間の満了後３年間保存しなければなりません。

 

◆最後に

弊所は社会保険労務士事務所として、年次有給休暇の年5日消化を促しています。経営者の皆様におかれましても、年5日の年次有給消化ができなかった場合、従業員とのトラブルに発展する可能性がありますので、この機会に取得を促してみてはいかがでしょうか？

 

年次有給休暇の管理が大変、年次有給休暇の取得率を上昇させたい、計画的付与を採用して従業員をリフレッシュさせたい等でお困りの経営者、人事総務担当者の方は、お気軽に東京都中央区銀座の社会保険労務士法人Ａｉｍパートナーズまでお問合せください。　→　お問合せは「こちら」をクリック※初回相談無料

 

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