東京・銀座支店

• 1. 社会保険労務士法人Aimパートナーズ、行政書士法人Aimパートナーズ及び株式会社Aimペイロールエージェンシーは、社会保険労務士業務、行政書士業務及び給与計算代行業務（以下、「業務」という）を営むにあたり、大量のお客様情報を取得し、利用させて頂いている社会的責任を十分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させるため以下に示す個人情報保護方針を定め、この方針を具体的に実施するための個人情報保護マネジメント・システムを構築し、確実に運用致します。

• 2. 業務で利用する個人情報は、その利用目的を明確に定め適法かつ公正な方法で取得します。
  また、個人情報を直接書面で取得する場合には、あらかじめ本人に同意を得た利用目的の範囲内で取扱います。

  それ以外の方法で取得する場合は、HP等で公表した利用目的の範囲内で利用させて頂きます。
  取得後につきましては、目的外の利用が行われないように必要な措置を実施します。

• 3. 個人情報を利用目的の範囲内で外部委託する場合には、委託先に個人情報の保護を徹底させ、安全管理上の適切な監督を行います。
  また、個人情報の提供は、適切に(本人の書面による同意がある場合、法令による場合のみ)行います。
• 4. 個人情報保護法及び当社の事業領域に関連のある全ての国が定める指針その他の規範等を遵守し、JISQ15001(個人情報保護マネジメント・システム要求事項)に規定される管理策を全社的に適用し管理を徹底します。
• 5. 取り扱う個人情報に関するリスクを十分に分析及び認識し、個人情報の漏洩、滅失、又はき損の防止を行い、また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正措置を講じる体制を構築・維持致します。
• 6. 　当社は、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止するとともに個人情報を適切に管理するため責任の明確化、社内規定の整備、教育・訓練、漏洩等の事故を防止するための物理的、技術的な対策等の安全措置を講じます。
• 7. ご意見・苦情等につきましては、取得時に提示する書面、当社HP等に苦情・相談窓口を明示し、迅速な対応を可能とする体制を構築・運用致します。
• 8. 個人情報保護マネジメント・システムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び本人から寄せられるご意見・苦情等の内容を十分考慮し、その水準を継続的に改善して参ります。
• 9. 当方針の理念は、当事務所の社員情報及び採用応募者の個人情報等、上記業務以外の全ての個人情報に関しても適用致します。
• 10. 社会保険労務士法第二十一条(秘密を守る義務)、社会保険労務士法第二十七条の二(開業社会保険労務士の使用人等の秘密を守る義務)及び行政書士法第十二条（秘密を守る義務）及び行政書士法第十九条の三（行政書士の使用人等の秘密を守る義務）を遵守します。

苦情･相談窓口